.产品概述

 

中普事务所管理系统V10.0,在设计上注重系统功能的全面性、流程的可控性、技术的先进性和系统的易用性,具有流程灵活、功能直观、操作简便等特点,能够帮助会计师事务所的管理者提升管理质量和工作效率,减轻工作负担。本系统可以满足事务所对所承接的项目,从项目承接到项目收款、项目费用的全面项目业务管理需要;同时也提供审计办公协同、客户关系管理、财务收支管理、人力资源管理、行政事务管理等其他管理功能。

通过互联网使用本系统,审计外勤小组审计作业的底稿、报表、报告、对重大事项以及专业意见分歧等,均可无缝对接到管理系统,再经本所或总所技术委员会执行流程审批、发表各种意见,指导外勤审计小组开展工作,从而全面、实时进行项目监控与监督。

中普事务所管理系统V10.0BS版),采用Html5+Css3+JavaScript的新一代Web开发技术,基于KnockoutJSMVVM数据绑定技术,支持PC/平板/手机多屏应用;基于DevExpress MVC Excel/Word Web控件实现底稿、报表等Office文档在线编辑,无需安装Office

中普事务所管理系统V11.0BS版),采用FacebookReact+GraphQL技术栈,结合蚂蚁金服Ant Design前端UI组件,支持Windows/Mac/Linux等系统平台部署;支持主流Oracle/MySQL/SQL Server/NoSQL/NewSQL等数据库混合应用,前端设计采用代表未来主流Web/APP技术开发,提供PC Web/IOS/Android/微信等第三方应用集成;响应式设计,支持PC、平板、手机等多屏自适应。


.功能特点

 

1.     客户管理

 

客户资料管理 以客户为中心,全面的客户信息资料管理,可有效的支持市场营销、销售与服务流程,实现客户信息记录、客户信息查询、客户资料上传、客户信息维护、客户信息分类设置等功能。

客户关系管理  是企业的核心竞争力,本系统可帮助事务所在与客户间进行营销和服务上实现良好的信息化交互管理,可进行联系人管理、客户联系记录、客户咨询与服务、客户接洽管理、客户回访、合同台账等客户关系管理。

招投标管理 对事务所参与的招投标项目信息进行综合管理,对招投标的过程进行管理与控制,实现招投标客户管理、投标书管理、投标后续管理等功能。

 

 

客户管理

 

2.     项目管理

 

业务承接管理 实现业务项目承接的全过程管理,加强项目的风险控制,实现业务承接评价、项目承接、合同签约、合同查看等功能。

项目排程管理 对项目进度进行合理的工作日程安排和任务安排,保障项目的顺利实施,实现项目任务排程、项目工作安排等功能。

工时管理 科学、合理、有效的工时安排是项目顺利进行,提高项目作业效率的有力保障,可实现项目工时预算、项目工时填报、其他工时填报、工时审批、我的日程安排、工时汇总及分析等功能。

项目流程管理 通过流程化的项目管理功能,对每个承接项目的全过程进行有效的信息化管理与控制,实现项目进度监控、项目立项、现场实施、完成阶段、后续审计等流程化管理功能。

 

 

项目综合管理

 

3.     报告管理

 

报告号管理 统一、有序的报告文号管理功能,提高了报告管理的规范性,有利于报告文件的归档管理,报告号管理功能,可按事务所各项业务报告分类、连续编号原则进行编制与管理。

报告复核与出具 通过三级质量复核机制有效的控制审计报告质量,并对报告出具的流程进行严格管理,实现报告发起、报告审核、排版与用印、报告用印管理、报告贴标管理等功能。

报告查询管理 提供报告贴标修改、报告修改、报告作废、报告查询等多种报告的查询与管理功能。

 

 

报告管理

 

4.     后续管理

 

报备管理 有效的预防和打击假冒会计师事务所审计报告的违法行为,项目负责人依监管意见和签发意见对报告和底稿进行修正后,出具正式审计报告,并通过财政报备、行业报备、其他报备等功能完成业务报备和监管部门报备。

档案管理 对项目及其他业务所产生的电子文档或扫描的电子文档进行全面的标准化、自动化、规范化的档案归档和档案资料管理,实现归档申请发起、档案管理、档案借阅申请、档案借阅审批、档案查询等功能。

 

 

审计业务后续管理

 

5.     财务管理

 

协议及发票管理 可对项目协议进行管理与维护,同时通过协议内容对相关发票的开具时间、金额、内容等进行控制,防止虚开发票等行为,实现协议管理、协议调整申请、开票申请、发票查询等功能。

收费管理 通过项目协议的关联查看,可对项目的收款进度等进行及时的管理,实现收费管理、收费查询等功能。

费用管理 通过关联项目协议,可以对项目的成本费用进行有效管理与控制,可实现项目费用结算、费用分摊、部门费用管理、借款管理等。

薪酬管理 全面的薪酬管理功能,可实现工资、业务奖金、部门奖金的记录、计提、统计查询等功能。

报销管理 系统中录入报销单信息,通过审核后进行报销管理。

 

 

项目财务管理

 

6.     人力资源

 

工作日历管理 实现员工日历、休假申请、销假申请、加班申请等日程管理功能。

人事档案管理 通过人事档案、合同管理、奖惩管理、考核档案、职称评定、学习经历、工作经历、工作技能等功能,实现人事档案的全面综合管理。

休假加班 实现对休假申请、销假申请、加班申请等管理功能。

岗位管理 可对入职、人事调动、离职、复职等人员岗位情况进行管理。

培训管理 对参加或组织的培训活动,进行综合的培训信息录入、培训档案入库、培训结果跟踪等管理,做到对培训管理周期的覆盖,满足事务所对于培训管理电子化的要求。

考勤管理 员工登记签到、签退、外出、外出返回等考勤,休假加班等信息关联到考勤管理中。领导查看和统计员工的历史考勤信息。

 

 

人力资源管理

 

7.     行政服务

 

通知信息管理 在日常行政事务处理时,可对内部通知事项、重要信息进行发布与查询。

收发文管理 通过发文管理、发文查询、收文管理、收文查询等功能,实现行政事务的收发文管理。

邮件管理 实现内部邮件发送与接收功能。

文件管理 对个人或项目中的重要文档、共享文档进行管理。

学习园地发布与查询 提供学习园地功能,供事务所的业务人员进行业务交流与学习。

 

 

行政服务管理

 

8.     日常办公

 

固定资产管理 用于记录单位中的固定资产,对资产在用、报废、清理等进行管理。

办公用品管理 实现对办公用品的采购申请、用品入库、领用登记、退还登记、结存统计等进行统一管理。

车辆管理 对单位内部车辆、私车公用等进行综合管理。包括对车辆的登记、年审保险、维修保养、出勤记录、加油记录、加油卡管理、费用统计分析等。

 

 

日常办公管理

 

.软件版本

 

B/S版:

B/S版,即Browser(浏览器)和Server(服务器)结构,客户端只需要通过Web 浏览器,如微软自带IEEdge浏览器,或使用360、搜狗、QQ、猎豹等浏览器,即可登录“中普事务所审计系统V10.0”或“中普事务所管理系统V10.0”应用。B/S 最大的优点就是客户端零维护、界面简洁、操作简单,适用跨地域、高并发用户应用。

系统运行:支持Win All/Mac/Linux,支持手机/ 平板电脑等,并提供IOS/Android 等移动端APP

系统部署:支持云虚拟平台(云服务器)、单位内部自建服务器部署。

网络接入:支持内网、静态公网IP、动态公网IP+ 动态域名、VPN 等。

数据管理:所有数据存放于服务器或云虚拟平台中,集成共享、集中管理。

 

 



中普云集